Candidature administrative  : Remplir le formulaire DC1 

Posted on novembre 17th, 2022

Le DC1 est le 1^er document composant le dossier de candidature administrative. Aussi appelé «lettre de candidature», il indique à l’acheteur public qui est juridiquement le candidat à l’appel d’offres :

• Il peut s’agir d’une entreprise en solo
• Il peut s’agir d’un groupe d’entreprises

C’est un document administratif, un Cerfa. Mais pas de stress, on vous explique pas à pas comment le remplir ! Voici l’entête du document. Vous pouvez le télécharger ici.

Ce document comporte des cadres de A à G qu’il suffit de remplir en suivant les instructions ci-dessous : 

A – Identification de l’acheteur

Indiquez le nom de l’acheteur public que vous trouverez soit sur la couverture de l’Acte d’Engagement (AE) soit dans le Règlement de consultation (RC) au titre « Identification de l’acheteur » .

B – Objet de la consultation

Indiquez le nom du marché auquel vous comptez répondre : Comme pour A, il est sur la couverture de l’Acte d’Engagement ou bien dans le RC au titre « objet de la consultation » .

C – Objet de la candidature

Ici, on distingue s’il y a des lots ou pas : 

• Il n’y a pas de lots (un marché global) :

Vous cochez la case :

• Il y a plusieurs lots :  

Répondez-vous à tous les lots  ?  Cochez alors la case :

Répondez-vous à certains lots seulement  ?  Remplissez alors la ligne :

D – Présentation du candidat

Ici nous avons 2 cas de figure : seul ou en groupement. 

Si vous répondez seul : vous cochez la case correspondante et remplissez vos coordonnées.

Indiquez le nom commercial de votre entreprise (enseigne ou marque) :

Le nom commercial est le nom connu par le public,  celui sur lequel vous communiquez. Exemple « Norauto » – « Leclerc ». 

Nom de la société (raison sociale sur votre kbis) :

La dénomination sociale est le nom de votre entreprise, telle qu’inscrite au Registre du commerce et des sociétés (ex : SARL DUPONT). Souvent la dénomination sociale et le nom commercial sont les mêmes.

Adresses postale et du siège social (si elle est différente de l’adresse postale) :

Indiquez l’adresse postale et l’adresse du siège de l’entreprise (deux adresses possibles).

Précisez votre adresse électronique :

Cette adresse mail servira à l’acheteur public pour communiquer avec vous, c’est donc important. Choisissez une adresse mail consultée régulièrement, de préférence par la personne en charge du dossier. Attention à parametrer votre boite mail afin d’eviter que ces precieux mails ne tombent dans vos spams.

Renseignez vos numéros de téléphone : deux si vous le pouvez.

Cela peut etre un telephone fixe ou un mobile. Veillez à ce que la personne qui recevra l’appel puisse répondre à l’acheteur public, ou au moins connaisse la personne a qui transférer l’appel.

Indiquez le numéro de télécopie : si vous en avez encore un…

Indiquez votre SIRET : vous le connaissez forcément on le demande partout !

Si vous répondez en groupement d’entreprise (co traitance*)

Le groupement d’entreprise est celui que vous constituez avec d’autres professionnels pour répondre à l’appel d’offres. Cela vous permet de faire une équipe professionnelle sur mesure pour répondre au besoin.

Dans ce cas, vous cochez la case correspondante, puis précisez :

• Ce groupement est-il conjoint ou solidaire ? 

La solidarité signifie l’engagement de tous les membres à réaliser le marché s’il y a un défaillant. C’est donc un engagement fort qui suppose une forte confiance entre les membres du groupement. Il peut rassurer l’acheteur public, ça peut donc être une décision stratégique.  Parfois il est imposé (voir le Règlement de Consultation). 

Le groupement qui n’est pas solidaire est conjoint. Dans ce cas personne n’est solidaire des autres.

• Si votre groupement est conjoint, le mandataire est-il solidaire ?

Là aussi c’est une question d’engagement, non pas des entreprises du groupe mais de son mandataire. Plus le mandataire s’engage pour les autres, plus il est crédible vis-à-vis de l’acheteur public. À vous de voir.

Parfois la solidarité du mandataire est obligatoire (voir RC).

E – Identification des membres du groupement et répartition des prestations

À remplir seulement si l’on est en groupement  😊 :

F – Engagements du candidat individuel ou de chaque membre du groupement

F1 – Exclusions de la procédure

Ce cadre permet de vérifier que vous ou les membres de votre groupement n’êtes pas sous le coup de cas d’exclusion des marchés publics (infractions diverses au code du travail, aux déclarations fiscales et sociales notamment). 

Si vous n’êtes pas concernés, cochez la case ci-dessous :

F2 – Documents de preuve disponibles en ligne : si vous avez un coffre-fort numérique ou un site précisez le. 

F3 – Capacités 

Généralement le DC1 est accompagné par un DC2. Parfois d’autres pièces que le DC2 sont demandées (cf RC). Cochez la case adaptée. 

G – Désignation du mandataire (en cas de groupement)

À remplir uniquement si vous répondez en groupement. Le mandataire est souvent celui qui est le plus en contact avec l’acheteur pour le marché visé. 

Pour remplir ce cadre, reportez vous aux explications du titre « si vous répondez seul » ci-dessus. 

Et voilà, c’est fait, votre DC1 est conforme ! 

Si vous avez répondu en solo pour ce marché, vous pouvez en vidant les cadre A et B enregistrer le document en modèle pour les marchés futurs ! 

*La candidature est une partie de votre dossier. Il y a généralement un dossier candidature et un dossier d’offre dont les contenus sont décrits dans le RC.

Pour plus d’informations sur la co-traitance :https://www.victoryus.pro/articles/marches-publics-sous-traitance-vs-cotraitance-comment-sy-prendre

Où trouver un appel d’offres pour mon entreprise ?

Posted on février 1st, 2022

Où trouver un appel d’offres pour mon entreprise ?

Chaque jour des milliers de marchés publics sont publiés. Vous en trouverez sur des sites internet, dans des journaux quotidiens régionaux, dans des Journaux d’annonces Légales (JAL)… 

Avec un minimum de 112 milliards d’euros par an et plus de 170 000 marchés, les marches publics représentent un vrai levier de croissance pour toutes les entreprises, même la vôtre.

Alors, où et comment chercher le marché public qui me convient et identifier la bonne information ??

Où et comment identifier le bon marché public ?

Pour trouver le bon marché, c’est-à-dire un marché réalisable compte tenu des spécificités, de l’expérience et des ressources de l’entreprise, il faut d’abord savoir comment sont organisés les marchés publics et distinguer les différentes catégories.

Distinguer les différents marchés publics

Les marchés publics sont classés en 3 catégories selon leur importance -les petits marchés, les gros marchés et les très gros marchés.

Cette classification définit la publicité qui s’imposera à l’acheteur public : plus le marché est important, plus il doit bénéficier d’une publicité qui permettra d’étendre la mise en concurrence entre les entreprises.

L’objectif, rappelons le, est d’utiliser au mieux les deniers publics. Pour cela, l’acheteur public doit trouver les moyens pour favoriser la concurrence.

Cette différence de publicité selon la taille du marché va vous permettre de cibler votre recherche.

Selon le tableau publié par le service public pour les travaux (pour les services et fournitures le principe général est comparable) :

• Pas de publicité obligatoire (mais possible) pour les marchés inférieurs à 40 000 € HT
• Publicité libre entre 40 ET 100 000 € HT
• Publicité au BOAMP OU dans un support d’annonces légales entre 100 000 et 5382 000€ HT
• Double publicité au BOAMP et au JOUE au delà de 5 382 000 € HT

IMPORTANT : Il s’agit du montant GLOBAL du marché. Ainsi, un marché 150 000€ donc avec une publicité obligatoire pourra contenir des « petits » lots dont le montant sera inférieur à 40 000€ s’il est divisé en plusieurs lots.

Où trouver l’information ?

L’information se trouve sur 2 types de Sites : les sites officiels et les moteurs de recherche. Voyons tout d’abord les sites officiels :

Pour les petits marchés (inférieurs à 100 000€)

Vous aurez parfois du mal à trouver l’information (pour rappel , un marché à 40K€ n’est pas soumis à publicité obligatoire). Dès lors, vous disposez de plusieurs moyens :

• Directement auprès des acheteurs publics de votre secteur géographique. Vous pouvez, en vous déplaçant sur place dans les collectivité ou les établissements publics, demander quels sont les besoins en cours. C’est aussi l’occasion de vous faire connaître et de décrire vos services. Vous ne perdrez pas votre temps. (cf article « comment prospecter facilement les acheteurs publics grâce au sourcing ») 
• Sur les sites internet des collectivités ou autres acheteurs de votre cible, à la rubrique « marchés publics » (il y en a forcément une). Vous y trouverez les consultation en cours ;
• Le journal papier ! On n’y pense pas, mais votre journal local contient une page spéciale marchés publics. Vos collectivités et établissements publics préférés y publient.

Pour les moyens à gros marchés (de 100 000 € à 5 283 000 €)

• Le journal encore ! Cette fois il doit être habilité à recevoir des annonces légales (ils le sont presque tous)
• Le BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics) est un site officiel recensant des appels d’offres. Vous y trouverez un espace de recherche afin de cibler votre zone géographique, vos mots descripteurs…etc. Attention. Si vous voulez retirer le dossier il sera préférable de vous identifier.

Pour les très gros marchés (supérieurs à 5 382 000 €)

• Le BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics). La publication des très gros marchés y est obligatoire .
• Le JOUE (Journal Officiel de l’Union Européenne). Comme son nom l’indique, il permet d’accéder à tous les marchés considérés comme suffisamment importants pour justifier une concurrence européenne.

La vraie difficulté est de devoir « piocher » parmi les plus de 1000 sites contenant des appels d’offres publics (sites des collectivités, des établissements publics…). Rechercher un appel d’offres peut alors ressembler à un jeu de piste, voire même avec quelques séances de spéléo… 😊

C’est pour cela qu’il existe des moteurs de recherche :

Les moteurs de recherche

On pourrait penser qu’un seul moteur de recherche serait suffisant. C’est compter sans la complexité chère à notre pays…

Il existe de nombreux sites regroupant des AO publics :

• Tout d’abord un site pour l’Etat (gratuit) : Place,  la plateforme des achats de l’Etat en administration centrale et en services déconcentrés, établissements publics de l’Etat etc…
• Ensuite des sites régionaux (gratuits). Ces sites regroupant les AO publiés dans la région sont officiels et gratuits (, MaximilienLe pour l’Ile de France La Auvergne-Rhone-Alpes, Bourgogne Franche Comté, Mégalis pour la Bretagne, Centre-Val-de-Loire, Corse, Grand Est, Hauts de France, Ile de France, Normandie, Nouvelle Aquitaine, Occitanie, , Pays-de-la-Loire, PACA,

• Enfin les sites privés payants. Il existe de très nombreux sites plus ou moins payants, qui vous permettent de mettre en place des alertes en fonction de plusieurs critères que vous aurez préalablement sélectionnés. Certains sites vous permettent de retirer directement le dossier de consultation (par exemple Nouma) d’autres non.

Nous en citons quelques uns, sans être exhaustifs : la liste s’étend tous les jours !

Marchés on line,  Vecteur Plus, France Marchés, Nouma, Marchés sécurisés

Entre les sites publics gratuits et les sites privés payants, a vous de voir quelle formule vous convient le mieux, compte tenu de votre activité, de votre localisation, etc…

En tout état de cause, sachez que le site payant vous apporte un confort, c’est tout.

En effet, en application d’un des grands principes des marchés publics qui est la gratuité d’accès aux informations, vous pouvez trouver les mêmes informations sur les sites gratuits. C’est juste une question de temps de recherche.

Dans notre prochain article nous vous expliquerons comment définir des critères de recherche.

Comment rédiger un mémoire technique gagnant

Posted on janvier 17th, 2022

Comment rédiger un mémoire technique gagnant ?

Dans un dossier de candidature à un marché public, le mémoire technique est le document le plus long et complexe à rédiger : il doit jouer à la fois les rôles de commercial et de technicien, tout en respectant les exigences formelles du dossier. Et tout ça par écrit ! ☹

Un mémoire technique, c’est quoi ?

Définition du mémoire technique

C’est le document que vous remettrez à l’appui de votre candidature .Vous y expliquez en 1^er lieu que vous avez bien compris la demande de l’acheteur (quelles sont les particularités du dossier sur le plan technique) et vous y montrez comment vous allez vous y prendre pour exécuter la mission (comment je m’organise avant de démarrer, comment je procède pendant l’exécution, quels sont les moyens dont je dispose (matière, organisation, hommes, matériel…). Je décris enfin quels sont mes outils et méthodes pour le suivi des réalisations, de la qualité, et quelles sont mes actions en matière de Responsabilité Sociétale d’Entreprise ou R.S.E.

Comment rédiger un mémoire technique ?

Pour bien vendre, il faut d’abord bien comprendre le besoin

En lisant attentivement tout le dossier de consultation des entreprises (D.C.E). Notez vos réactions, qu’elles soient d’ordre financier, technique ou vos impressions, au fur et à mesure de votre lecture. Elles vous aideront ensuite à renforcer votre argumentaire.

Etudiez soigneusement les critères d’attribution

C’est le «barême » de notation de la consultation. Vous le trouvez dans le Règlement de Consultation (R.C), souvent en fin de document. Il vous précise quel sera le « poids » du prix dans la notation finale (en % de la note finale) Pour les critères techniques, il vous indique quels seront les points spécifiques sur lesquels vous serez notés (exemple : respect du planning). Concentrez vous sur ces critères et veillez à montrer comment vous allez remplir chaque critère en étant concrets dans vos explications.

Structurez votre document

Pour cela, faites un plan simple et clair, multipliez les paragraphes et les sous titres, afin que le lecteur s’y retrouve facilement même en survolant le document. Rédigez vos titres de façon parlante, en reprenant par exemple certains termes de la consultation. Soyez très concrets dans vos explications. Faites un sommaire pour faciliter davantage la lecture.

Soignez la forme : Clair et illustré

Séduisez votre lecteur : Faites un beau document, bien présenté et aéré, avec des photos et des illustrations. Faites des phrases courtes. Numérotez vos pages.

Relisez-vous !

A la fin de la rédaction, prenez le temps de pause nécessaire pour prendre du recul sur votre dossier, et relisez le tout attentivement, en vérifiant que l’ensemble des critères de notations sont parfaitement remplis.

En attendant, vous pouvez toujours shopper nos modèles de mémoires techniques ici.

Comment déposer mon dossier d’appel d’offres en ligne ?

Posted on novembre 12th, 2021

Comment déposer son dossier d’appel d’offres en ligne ?

Vous avez bien travaillé pour rédiger un mémoire technique complet et qui met en valeur votre entreprise. Maintenant vous allez devoir le déposer sur la plate-forme de l’acheteur.

Rangez les mouchoirs et les serviettes éponge  : on vous explique tout.

Où déposer son dossier d’appel d’offres ?

Trouver la plateforme acheteur

Sachez qu’il existe de très nombreuses plateformes différentes, utilisées par les acheteurs publics pour publier leurs offres. Elles ont toutes un fonctionnement spécifique, et vous devrez à chaque fois vous adapter aux particularités techniques du site.  (à quand l’harmonisation ?).

Le Règlement de la Consultation (RC)

 Vous trouverez l’info dans le Règlement de la Consultation (RC), au chapitre consacré au retrait des dossiers. Il y a un lien qui vous indique l’adresse à laquelle retirer le dossier de consultation. Cette adresse est identique à celle utilisée pour déposer votre offre.

Vous trouverez également cette information dans l’avis de publicité d’appel à concurrence : il est indiqué une adresse internet du profil acheteur. C’est la même bonne adresse.

S’identifier sur le profil acheteur

C’est facile car vous suivez le processus d’inscription et indiquez les informations demandées.

Nous vous conseillons de mettre une adresse mail de contact qui fonctionne et qui soit régulièrement utilisée par vous ou vos équipes. En effet, c’est par cette adresse que vous serez informés pour tout ce qui concerne l’appel d’offres concerné (questions complémentaires, modification, notifications…) 

Retirer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Chaque plateforme a son moteur de recherche mais ils permettent tous une recherche par :

• Mots clefs
• Nom du client collectivité
• Date de remise

Une fois que vous êtes sûr d’avoir bien identifié le marché de votre choix vous cliquez sur « Dépôt » ou bien « Déposer une Offre » ou bien « Répondre à la consultation ».

Précisez vos choix

Allotissements ? Co-traitance ?

Vous devez indiquer si vous répondez en groupement ou non et donc vous devez indiquer le cas échéant vos co-traitants et éventuels sous-traitants.

Puis vous indiquez les lots pour lesquels vous souhaitez concourir.

Déposer son dossier en toute sécurité

La candidature d’un professionnel à un appel d’offres public se compose habituellement de 2 dossiers principaux : le dossier de candidature (ou dossier administratif) et le dossier d’offre.

Le dossier de candidature ou administratif

A ce stade, vous devez déposer tous les documents administratifs (DC1, DC2, KBis, déclarations,…) exigées au RC. Ces pièces sont listées dans un paragraphe spécifique

Nous vous recommandons de bien vérifier la présence de tous les documents car sinon vous risquez forts d’êtres éliminés instantanément sans même que votre offre soit analysée.

Ce serait vraiment dommage d’avoir tant préparé un super dossier et rater la marche pour un malheureux document administratif.

Nous vous conseillons donc de pointer chacune des pièces avec le RC et de les nommer de telle façon que l’acheteur puisse facilement s’y retrouver (ex : NomduMarché_Nomdel’Entreprise_NomdelaPièce)

 Le dossier d’offre

Ta daaaa ! Ca y est enfin : vous allez pouvoir déposer votre offre.

Généralement, il est demandé un Acte d’Engagement (AE), un Bordereau des Prix Unitaires (BPU), un Détail Quantitatif Estimatif (DQE) et votre Mémoire Technique.

A nouveau vérifiez bien les documents exigés et indiqués au RC, cette fois au paragraphe « offre ».

La validation du dossier

Par une dernière case vous validez le processus complet. Une fois ceci achevé, vous allez recevoir un mail récapitulatif qui vous informe de la bonne transmission du pli et de son contenu.

Nous vous conseillons de revérifier avec soin le nom du marché et la liste des pièces déposées. Si vous aperceviez des problèmes vous pouvez toujours redéposer un dossier (complet) et celui-ci viendra écraser le précédent.

Et voilà ! Il n’y a plus qu’à attendre le résultat !