Francoise, auteur/autrice sur Memory'Us

Où trouver un appel d’offres pour mon entreprise ?

Posted on février 1st, 2022

Où trouver un appel d’offres pour mon entreprise ?

Chaque jour des milliers de marchés publics sont publiés. Vous en trouverez sur des sites internet, dans des journaux quotidiens régionaux, dans des Journaux d’annonces Légales (JAL)… 

Avec un minimum de 112 milliards d’euros par an et plus de 170 000 marchés, les marches publics représentent un vrai levier de croissance pour toutes les entreprises, même la vôtre.

Alors, où et comment chercher le marché public qui me convient et identifier la bonne information ??

Où et comment identifier le bon marché public ?

Pour trouver le bon marché, c’est-à-dire un marché réalisable compte tenu des spécificités, de l’expérience et des ressources de l’entreprise, il faut d’abord savoir comment sont organisés les marchés publics et distinguer les différentes catégories.

Distinguer les différents marchés publics

Les marchés publics sont classés en 3 catégories selon leur importance -les petits marchés, les gros marchés et les très gros marchés.

Cette classification définit la publicité qui s’imposera à l’acheteur public : plus le marché est important, plus il doit bénéficier d’une publicité qui permettra d’étendre la mise en concurrence entre les entreprises.

L’objectif, rappelons le, est d’utiliser au mieux les deniers publics. Pour cela, l’acheteur public doit trouver les moyens pour favoriser la concurrence.

Cette différence de publicité selon la taille du marché va vous permettre de cibler votre recherche.

Selon le tableau publié par le service public pour les travaux (pour les services et fournitures le principe général est comparable) :

IMPORTANT : Il s’agit du montant GLOBAL du marché. Ainsi, un marché 150 000€ donc avec une publicité obligatoire pourra contenir des « petits » lots dont le montant sera inférieur à 40 000€ s’il est divisé en plusieurs lots.

Où trouver l’information ?

L’information se trouve sur 2 types de Sites : les sites officiels et les moteurs de recherche. Voyons tout d’abord les sites officiels :

Pour les petits marchés (inférieurs à 100 000€)

Vous aurez parfois du mal à trouver l’information (pour rappel , un marché à 40K€ n’est pas soumis à publicité obligatoire). Dès lors, vous disposez de plusieurs moyens :

Pour les moyens à gros marchés (de 100 000 € à 5 283 000 €)
Pour les très gros marchés (supérieurs à 5 382 000 €)

La vraie difficulté est de devoir « piocher » parmi les plus de 1000 sites contenant des appels d’offres publics (sites des collectivités, des établissements publics…). Rechercher un appel d’offres peut alors ressembler à un jeu de piste, voire même avec quelques séances de spéléo… 😊

C’est pour cela qu’il existe des moteurs de recherche :

Les moteurs de recherche

On pourrait penser qu’un seul moteur de recherche serait suffisant. C’est compter sans la complexité chère à notre pays…

Il existe de nombreux sites regroupant des AO publics :

Nous en citons quelques uns, sans être exhaustifs : la liste s’étend tous les jours !

Marchés on lineVecteur Plus, France Marchés, Nouma, Marchés sécurisés

Entre les sites publics gratuits et les sites privés payants, a vous de voir quelle formule vous convient le mieux, compte tenu de votre activité, de votre localisation, etc…

En tout état de cause, sachez que le site payant vous apporte un confort, c’est tout.

En effet, en application d’un des grands principes des marchés publics qui est la gratuité d’accès aux informations, vous pouvez trouver les mêmes informations sur les sites gratuits. C’est juste une question de temps de recherche.

Dans notre prochain article nous vous expliquerons comment définir des critères de recherche.

Comment rédiger un mémoire technique gagnant

Posted on janvier 17th, 2022

Comment rédiger un mémoire technique gagnant ?

Dans un dossier de candidature à un marché public, le mémoire technique est le document le plus long et complexe à rédiger : il doit jouer à la fois les rôles de commercial et de technicien, tout en respectant les exigences formelles du dossier. Et tout ça par écrit ! ☹

Un mémoire technique, c’est quoi ?

Définition du mémoire technique

C’est le document que vous remettrez à l’appui de votre candidature .Vous y expliquez en 1er lieu que vous avez bien compris la demande de l’acheteur (quelles sont les particularités du dossier sur le plan technique) et vous y montrez comment vous allez vous y prendre pour exécuter la mission (comment je m’organise avant de démarrer, comment je procède pendant l’exécution, quels sont les moyens dont je dispose (matière, organisation, hommes, matériel…). Je décris enfin quels sont mes outils et méthodes pour le suivi des réalisations, de la qualité, et quelles sont mes actions en matière de Responsabilité Sociétale d’Entreprise ou R.S.E.

Comment rédiger un mémoire technique ?

Pour bien vendre, il faut d’abord bien comprendre le besoin

En lisant attentivement tout le dossier de consultation des entreprises (D.C.E). Notez vos réactions, qu’elles soient d’ordre financier, technique ou vos impressions, au fur et à mesure de votre lecture. Elles vous aideront ensuite à renforcer votre argumentaire.

Etudiez soigneusement les critères d’attribution

C’est le «barême » de notation de la consultation. Vous le trouvez dans le Règlement de Consultation (R.C), souvent en fin de document. Il vous précise quel sera le « poids » du prix dans la notation finale (en % de la note finale) Pour les critères techniques, il vous indique quels seront les points spécifiques sur lesquels vous serez notés (exemple : respect du planning). Concentrez vous sur ces critères et veillez à montrer comment vous allez remplir chaque critère en étant concrets dans vos explications.

Structurez votre document

Pour cela, faites un plan simple et clair, multipliez les paragraphes et les sous titres, afin que le lecteur s’y retrouve facilement même en survolant le document. Rédigez vos titres de façon parlante, en reprenant par exemple certains termes de la consultation. Soyez très concrets dans vos explications. Faites un sommaire pour faciliter davantage la lecture.

Soignez la forme : Clair et illustré

Séduisez votre lecteur : Faites un beau document, bien présenté et aéré, avec des photos et des illustrations. Faites des phrases courtes. Numérotez vos pages.

Relisez-vous !

A la fin de la rédaction, prenez le temps de pause nécessaire pour prendre du recul sur votre dossier, et relisez le tout attentivement, en vérifiant que l’ensemble des critères de notations sont parfaitement remplis.

En attendant, vous pouvez toujours shopper nos modèles de mémoires techniques ici.

Comment déposer mon dossier d’appel d’offres en ligne ?

Posted on novembre 12th, 2021

Comment déposer son dossier d’appel d’offres en ligne ?

Vous avez bien travaillé pour rédiger un mémoire technique complet et qui met en valeur votre entreprise. Maintenant vous allez devoir le déposer sur la plate-forme de l’acheteur.

Rangez les mouchoirs et les serviettes éponge  : on vous explique tout.

Où déposer son dossier d’appel d’offres ?

Trouver la plateforme acheteur

Sachez qu’il existe de très nombreuses plateformes différentes, utilisées par les acheteurs publics pour publier leurs offres. Elles ont toutes un fonctionnement spécifique, et vous devrez à chaque fois vous adapter aux particularités techniques du site.  (à quand l’harmonisation ?).

Le Règlement de la Consultation (RC)

 Vous trouverez l’info dans le Règlement de la Consultation (RC), au chapitre consacré au retrait des dossiers. Il y a un lien qui vous indique l’adresse à laquelle retirer le dossier de consultation. Cette adresse est identique à celle utilisée pour déposer votre offre.

Vous trouverez également cette information dans l’avis de publicité d’appel à concurrence : il est indiqué une adresse internet du profil acheteur. C’est la même bonne adresse.

S’identifier sur le profil acheteur

C’est facile car vous suivez le processus d’inscription et indiquez les informations demandées.

Nous vous conseillons de mettre une adresse mail de contact qui fonctionne et qui soit régulièrement utilisée par vous ou vos équipes. En effet, c’est par cette adresse que vous serez informés pour tout ce qui concerne l’appel d’offres concerné (questions complémentaires, modification, notifications…) 

Retirer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Chaque plateforme a son moteur de recherche mais ils permettent tous une recherche par :

Une fois que vous êtes sûr d’avoir bien identifié le marché de votre choix vous cliquez sur « Dépôt » ou bien « Déposer une Offre » ou bien « Répondre à la consultation ».

Précisez vos choix

Allotissements ? Co-traitance ?

Vous devez indiquer si vous répondez en groupement ou non et donc vous devez indiquer le cas échéant vos co-traitants et éventuels sous-traitants.

Puis vous indiquez les lots pour lesquels vous souhaitez concourir.

Déposer son dossier en toute sécurité

La candidature d’un professionnel à un appel d’offres public se compose habituellement de 2 dossiers principaux : le dossier de candidature (ou dossier administratif) et le dossier d’offre.

Le dossier de candidature ou administratif

A ce stade, vous devez déposer tous les documents administratifs (DC1, DC2, KBis, déclarations,…) exigées au RC. Ces pièces sont listées dans un paragraphe spécifique

Nous vous recommandons de bien vérifier la présence de tous les documents car sinon vous risquez forts d’êtres éliminés instantanément sans même que votre offre soit analysée.

Ce serait vraiment dommage d’avoir tant préparé un super dossier et rater la marche pour un malheureux document administratif.

Nous vous conseillons donc de pointer chacune des pièces avec le RC et de les nommer de telle façon que l’acheteur puisse facilement s’y retrouver (ex : NomduMarché_Nomdel’Entreprise_NomdelaPièce)

 Le dossier d’offre

Ta daaaa ! Ca y est enfin : vous allez pouvoir déposer votre offre.

Généralement, il est demandé un Acte d’Engagement (AE), un Bordereau des Prix Unitaires (BPU), un Détail Quantitatif Estimatif (DQE) et votre Mémoire Technique.

A nouveau vérifiez bien les documents exigés et indiqués au RC, cette fois au paragraphe « offre ».

La validation du dossier

Par une dernière case vous validez le processus complet. Une fois ceci achevé, vous allez recevoir un mail récapitulatif qui vous informe de la bonne transmission du pli et de son contenu.

Nous vous conseillons de revérifier avec soin le nom du marché et la liste des pièces déposées. Si vous aperceviez des problèmes vous pouvez toujours redéposer un dossier (complet) et celui-ci viendra écraser le précédent.

Et voilà ! Il n’y a plus qu’à attendre le résultat !

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